Pour débuter le développement de vos produits, vous devez nous transmettre le CAHIER DES CHARGES précis de la formule que vous souhaitez développer chez nous. Celui-ci doit impérativement être complet.

La formulation implique la combinaison précise et mesurée d’ingrédients pour produire des produits cosmétiques efficaces et sûrs pour la peau noire et métissée. Cela nécessite une connaissance approfondie des ingrédients, des effets indésirables potentiels, des interactions et de la stabilité du produit. Les prestations impliquent la Création de formule ou l’Évolution de formule (intégration autre composants et/ou adaptation).

Les étapes de la formulation comprennent :

1. 1. Définir le but et les objectifs du produit cosmétique
   2. Sélectionner les ingrédients appropriés pour le produit
   3. Déterminer la quantité appropriée d’ingrédients à utiliser pour une formulation efficace
   4. Mélanger et homogénéiser les ingrédients
   5. Vérifier la stabilité et la qualité du produit
   6. Évaluer la sécurité et l’efficacité du produit
   7. Stocker et étiqueter les produits finis.

La formulation de votre produit cosmétique est la phase la plus importante de votre projet. Elle doit être en accord avec les fortes exigences réglementaires européennes de mise sur le marché de produits innovants et de qualité. L’optimisation de la formulation va conditionner la qualité de votre produit et l’image de votre marque.

C’est pourquoi nous attachons une très grande importance à la phase d’étude de vos besoins afin que le produit formulé corresponde parfaitement à vos souhaits en matière de :

• TEXTURE : Crémeuse, onctueuse, non grasse
• EFFICACITÉ : hydratant, apaisant, antirides, anticernes…
• ODEUR : Musquée, Boisée, Fruitée, Florale
• FORMULATION : Standard, Écologique et Biologique
• ASPECT, COULEUR, CONSERVATION…

La phase de formulation est une phase d’échange au cours de laquelle Gaëlle Factory vous fait parvenir des échantillons et optimise la formulation selon vos suggestions.

Notre expertise cosmétique nous permet de vous proposer des produits toujours plus innovants, respectant rigoureusement votre cahier des charges. Toutes nos formules sont soumises aux tests nécessaires conformément à la réglementation en vigueur et nous vérifions également la compatibilité contenant-contenu de votre produit.

Nous utilisons des matières premières de grande qualité judicieusement sélectionnées. L’efficacité des principes actifs que nous utilisons est prouvée par des études objectivées (Tests in vitro, in vivo..) vous permettant une valorisation efficace de votre produit sur le plan marketing.

Nous nous adaptons à votre cahier des charges et vous proposons un produit unique, sur-mesure et exclusif.

Toutefois, Gaëlle Factory peut également proposer des formules standards, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir notre catalogue de formules standards.

Notre Service Production est spécialisée dans la fabrication à façon de cosmétiques dans le plus grand respect des normes d’hygiène et de qualité.

Nos cuves de fabrication permettent de fabriquer tous types de produits de soin de la peau (crème visage, lait corporel, lotion, gommage, etc.), de produits capillaires (shampoing, après-shampoing, masque, soin lissant, etc.) et d’autres produits cosmétiques (hygiène corporelle, soin dentaire, mascara, etc.).

Notre technologie avancée offre un contrôle précis de tout le processus de fabrication.

Nous réalisons les tests de formulation en fonction de votre cahier des charges préalablement validé. Les échantillons vous seront envoyés au fur et à mesure afin d’avoir vos retours pour affiner la formule. Un rapport d’essai reprenant chaque essai réalisé vous sera également transmis.

Cette étape est longue mais nécessaire pour définir la formule exacte correspondant à vos attentes. Plusieurs tests de texture, odeur et couleur sont souvent nécessaires afin d’arriver au produit voulu. Un test de stabilité, appelé aussi vieillissement accéléré à l’étuve, est effectué, afin de vérifier la stabilité et de déterminer la DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale avant ouverture) du produit. Plusieurs essais peuvent être nécessaires avant d’obtenir un produit stable. Pour les produits contenant de l’eau, il faut réaliser un Challenge-test.
Ce test d’une durée de 2 mois est effectué en laboratoire d’analyses (externe) et permet de valider la stabilité bactériologique du produit. Il est souvent nécessaire de réaliser plusieurs fois ce test afin d’optimiser le système de conservation du produit. Cela augmente les coûts et des délais supplémentaires sont donc à prendre en compte.

Gaelle Factory effectue les démarches à votre place.

La création d’une marque de cosmétiques et l’importation de produits cosmétiques d’un pays en dehors de l’U.E sont soumis à un ensemble de lois strictes et complexes.Gaelle Factory propose de nombreuses solutions si vous n’avez pas les connaissances nécessaires en matière de réglementation ni les qualifications requises légalement pour exercer une telle activité :

• Gaelle Factory vous forme, vous assiste et vous conseille,
• Gaelle Factory peut également prendre en charge pour vous toutes ces démarches réglementaires tout en produisant sous votre marque,
• Gaelle Factory propose également une veille réglementaire permanente.

Gaelle Factory prend en charge :

• • L’Evaluation de la sécurité pour la santé humaine des produits,
  • La Tenue du dossier d’information produit,
  • La création d’un étiquetage en accord avec ces obligations.

Vous avez ainsi plus de temps à consacrer à d’autres aspects essentiels de votre projet, tels que la mise en place d’une stratégie commerciale et marketing.

Il n’existe pas d’autorisation préalable de mise sur le marché Français ou Européen pour les produits cosmétiques. En revanche, il incombe au responsable de la mise sur le marché de garantir l’innocuité pour la santé humaine et le respect des exigences législatives et réglementaires.

La mise sur le marché de votre produit cosmétique nécessite donc :

Sa notification auprès des Centres Antipoison, désormais réalisable via le nouveau système européen de notification électronique (CPNP),
La constitution d’un dossier d’information produit (le dossier cosmétique, article R.5131-2 du Code de la santé publique) qui doit être conservé à l’adresse indiquée sur l’étiquetage,
Une actualisation permanente de ce dossier cosmétique,
La mention d’informations obligatoires sur l’étiquetage.

Gaelle Factory réalise les dossiers cosmétiques selon le nouveau règlement Européen (CE) 1223/2009 qui remplace la directive cosmétique 76/768/CEE depuis le 11 Juillet 2013.

Pour s’assurer de l’innocuité de votre produit vis-à-vis des consommateurs et mettre votre formule en conformité avec le règlement européen, il nous faut réaliser un DIP(Dossier d’Information Produit). Il comporte une première partie que nous rédigeons pour vous, la partie A, qui est ensuite validée par un toxicologue externe pour former la partie B. Votre BAT devra être fourni pour débuter la rédaction. Nous finalisons la partie réglementaire en enregistrant votre produit sur le portail européen (CPNP) pour qu’il soit commercialisé facilement dans toute l’Union Européenne.

Ce document est obligatoire pour la mise sur le marché d’un cosmétique. Nous disposons des DIP pour chaque produit que nous proposons en Marque Blanche. Nous réalisons ensuite une attestation pour chaque produit, vous permettant de les vendre sous votre marque. Pour cela, il est donc nécessaire que votre dépôt de marque soit effectif.

Déclaration au Portail européen de Notification des Produits Cosmétiques (CPNP)

CPNP signifie « Cosmetic Products Notification Portal ». Il s’agit d’un portail qui permet d’effectuer en ligne la notification des produits cosmétiques, conformément au règlement cosmétique n°1223/2009. Avant la mise sur le marché de vos produits cosmétiques, la notification CPCN est obligatoire, et ce, depuis le 11 juillet 2013.

UN PACKAGING A VOTRE IMAGE
Une formulation sur mesure mérite un packaging sur mesure. Nous vous accompagnons dans les choix de flaconnage et les techniques de décoration pour mettre au point un packaging qui correspond à votre image. Nous pouvons vous proposer une infinité de combinaisons de la plus basique à la plus luxueuse à partir des options ci-dessous :

FLACONNAGE

• Forme: flacon / pot, cylindrique / base carrée / plat / forme spéciale
• Matériau: verre standard / verre dépoli, PET, PP, PE, SAN, etc.
• Couleur: transparent, translucide, opaque blanc, opaque coloré dans la masse, nacré, etc.

DÉCORATION

• Sérigraphie une ou plusieurs couleurs
• Marquage à chaud (doré / argenté)
• Étiquettes (blanches / transparentes)

ÉTUI

• Grammage et texture du carton
• Impression couleur / marquage à chaud / relief
• Finition (vernis, pelliculage)

FLACON SUR MESURE

• Conception assistée par ordinateur/ Moules / Injection plastique & Verre / Extrusion
• Possibilité de fabriquer vos packagings/ flacons / pots / tubes etc..en matériaux renouvelables comme le plastique issus du nettoyage des fonds marins.

Choix des emballages, validation des textes et étiquetage

Vous avez la possibilité de choisir nos emballages ou de nous fournir vos propres emballages. Dans ce cas, les documents réglementaires de vos emballages doivent être transmis par vos fournisseurs de packagings.

Pour être en conformité avec le règlement européen des produits cosmétiques, votre étiquette doit comporter certaines mentions obligatoires.Elles doivent être inscrites de façon claire, lisible et indélébile. Il est nécessaire de nous envoyer un échantillon d’étiquettes avant la réalisation et l’impression de la totalité de celles-ci pour qu’une validation technique soit effectuée. Les étiquettes sont collées à la main, il est donc obligatoire qu’elles soient décollables et repositionnables. Nous ne réalisons ni l’impression, ni le graphisme de vos étiquettes pour vos produits en Développement, nous le faisons uniquement pour les produits en Marque Blanche.

Choisissez votre packaging.

Choisissez parmi les conditionnementsproposés (packaging incolore, transparent ou ambré) ainsi que le volume ou le poids du produit.

• un ensemble de contenant avec la sérigraphie rattachée
• Les contenants
• L’infographie pour l’ensemble

Nous pouvons conditionner tous types de galéniques dans des formats adaptés : pots, flacons, tubes, pompes… Vous pouvez choisir la matière de votre packaging (verre, PET, PP…) ainsi que leur volume.

Gaelle Factory est équipé de différents dispositifs de remplissage s’adaptant à tout type de format et de volume pour personnaliser vos produits au détail près.

• Remplisseuse automatiquepermettant le conditionnement de pots et flacons entre 30 et 300 mL.
• Remplisseuses semi-automatiques à pistons pouvant conditionner des produits jusqu’à 500 mL et 1 L.
• Tubeuse entièrement automatisée de remplissage et de scellage permettant un conditionnement dans des tubes de différents diamètres.

  Une fois conditionnés, les produits sont identifiés grâce à un système de marquage. Ceci permet une traçabilité parfaite.

Nous sommes également équipés d’étiqueteuseet d’une cellophaneuse permettant la livraison de vos produits finis prêts à être commercialisés.

Pour tous vos besoins de sous-traitance en conditionnement, n’hésitez pas à nous contacter.

• Mise en flacon
• Mise en boîte
• Envoi demi gros et gros
• Autres prestations
• Maintient en stockage
• Livraison
• Fabrication cosmétique

Lorsque toutes ces étapes ont été validées par nos soins, la phase de fabrication des produits peut commencer. Un devis du produit vous sera envoyé une fois la formule validée.

Après réception des étiquettes imprimées et des packagings, vous pourrez passer une commande via notre interface (paiement de 30% d’acompte à la commande).

Une fois les produits prêts, nous vous demandons de payer le solde de la commande (70% restants) pour expédier votre commande.

Le Bon de Commandereprend les différentes contenances et les différents packagings possibles par produits, les minimums de commandes et les tarifs HT. Vous pouvez cocher directement sur l’annexe les produits que vous souhaitez.

Procédez au paiement des 30% d’acompte de la commande. Une fois l’acompte reçu, nous procédons à la mise en production de vos produits sous 30 jours (ou 7 semaines pour les shampoings et savons solides).

Le colisage et l’expédition de vos produits se déroulent après le paiement des 70% restants (incluant les frais de port).

Une fois le Bon de Commande reçu, nous aurons besoin de votre Charte Graphique (police(s), couleurs, présentation, logo au format vectoriel et autres illustrations…) pour appliquer l’identité visuelle de votre marque sur les étiquettes de vos produits.

Autres prestations

• POSITIONNEMENT DE MARQUE
  Notre équipe de consultants en communication de marque cosmétique vous accompagne et vous conseille afin de parfaitement définir l’essence de votre marque et votre positionnement.

  Nous vous proposons des prestations comme la recherche du nom et la création du logo de votre marque, l’écriture de vos valeurs, de vos promesses produits et l’élaboration de votre gamme, le ciblage de vos clients et la définition du contenu de votre plan de communication.

  Ainsi, le périmètre de votre marque sera parfaitement défini pour vous garantir une cohérence globale dans toutes les étapes de création et de production de vos gammes de produits cosmétiques.

• COMMUNICATION
  Notre équipe de consultants en communication de marque cosmétique vous accompagne et vous conseille dans la mise en place de votre stratégie de communication.

  En fonction de vos objectifs et de votre stratégie commerciale, nous vous proposons la réalisation de supports adaptés permettant le développement de votre marque :

  Site internet vitrine ou e-commerce, réseaux sociaux / Community management, relations publiques, relations presse, évènementiel…

  Nous vous accompagnons également dans la mise en place de campagnes de communication adaptées à votre budget : Facebook / Instagram ads, SEO (Référencement naturel), SEA (Google Ads), publi-reportage print et digital, partenariat influenceurs, display, retargeting…